Tampilan Worksheet
Dalam bekerja dengan Excel 2007 ini, Anda dapat mengubah bentuk tampilan sesuai dengan kebutuhan Anda. Bentuk tampilan tersebut antara lain sebagai berikut :
a) Tampilan Normal
Tampilan normal ini merupakan bentuk tampilan standar (default) dari Excel 2007. Perintah untuk merubah tampilan normal adalah dengan mengklik menu bar View, kemudian klik pilihan Normal.
b) Tampilan Page Break Preview
Tampilan ini berfungsi untuk menentukan area percetakan data pada worksheet yang aktif. Perintah yang digunakan adalah klik menu bar View, kemudian klik pilihan Page Break Preview.
c) Menentukan Tampilan Costum
Dalam keadaan default tampilan worksheet memilih skala 100 %. Anda dapat mengubah sesuai kebutuhan Anda. Perintah yang digunakan untuk mengubah tampilan tersebut adalah klik menu View, kemudian klik pilihan Zoom, klik bagian Custom, kemudian ketik nilai yang diinginkan dan diakhiri dengan klik OK.
Berbagai jenis tampilan worksheet Excel 2007 (a)Tampilan Normal (b)Tampilan Preview (c)Kotak dialog Zoom untuk menentukan tampilan worksheet secara Custom.
2. Pengelolaan Sheet
Pekerjaan pengolahan data dalam sebuah sheet seringkali menambahkan, mengurangi, memilih, dan mengaktifkan sheet maupun mengganti nama. Semua proses tersebut dapat dilakukan dengan cara klik kanan mouse pada salah satu nama sheet kemudian pada layar akan terlihat menu shortcut yang berisikan perintah-perintah berkaitan dengan sheet.
Insert : Untuk menyisipkan sheet baru.
Delete : Untuk menghapus sheet.
Move or Copy : Untuk memindahkan atau meng-copy sheet.
View Code : Untuk melihat kode-kode sheet.
Protect Sheet : Untuk membuat password / memprotect sheet.
Select All Sheet : Untuk memilih dan mengaktifkan sheet secara keseluruhan.[1]
3. Mengaktifkan Sel di Worksheet
Setelah membuka workbook, secara otomatis worksheet juga akan terbuka. Selanjutnya, aktifkan sel pada worksheet yang ingin diedit. Caranya adalah dengan mengklik sel tersebut dengan menggunakan mouse atau dengan menggunakan perintah keyboard. Jika menggunakan keyboard, maka tombol yang digunakan adalah sebagai berikut :
a) Tombol Enter, untuk memindahkan sel aktif ke arah bawah pada kolom yang sama.
b) Tombol Tab, untuk memindahkan sel aktif ke arah samping kanan dalam satu baris.
c) Tombol Arah, untuk memindahkan sel aktif sesuai dengan tombol arah yang digunakan.
4. Memilih Sel di Worksheet
Saat mengedit dokumen Excel, kadang kita perlu memilih sel-sel tertentu denagn cara memblok sel-sel tersebut. Sel yang dipilih bisa hanya beberapa sel, seluruh sel dalam satu baris, seluruh sel dalam satu kolom, ataupun seluruh sel dalam satu worksheet. Berikut ini cara memilih sel di worksheet Excel :
a) Memilih Beberapa Sel
Memilih sel yang berdekatan bisa dilakukan dengan menekan tombol Shift dan tombol arah sesuai dengan sel yang ingin dipilih, dapat juga dengan me-drag pointer mouse ke sel yang dipilih. Sebaliknya, cara memilih sel yang berjauhan adalah dengan menekan dan menahan (hold) tombol Ctrl di keyboard sambil mengklik sel yang diinginkan.
b) Memilih Seluruh Sel dalam Satu Baris
Memilih seluruh sel dalam satu baris dilakukan dengan mengaktifkan terlebih dahulu salah satu sel dalam baris tersebut, kemudian tekan tombol Shift dan tombol Space pada keyboard.
[1] Teknologi Informasi dan Komunikasi kelas XI SMA/MA, Eko Supriyadi dan Muslim heri Kiswanto, Erlangga, (Jakarta : 2006), 186.
a) Memilih Seluruh Sel dalam Satu Kolom
Cara memilih seluruh sel dalam satu kolom adalah dengan mengaktifkan salah satu sel dalam kolom tersebut, kemudian tekan tombol Ctrl dan tombol Space pada keyboard.
a) Memilih Seluruh Lembar Kerja
Cara memilih seluruh lembar kerja adalah dengan mengklik sudut kiri atas worksheet dengan menekan tombol Ctrl + A pada keyboard.
B. Pengelolaan Tabel untuk Membuat Dokumen Pengolah Angka
Menu yang digunakan untuk membuat tabel di Microsoft Excel berbeda dengan di Microsoft Word. Excel tidak mempunyai menu Table sehingga apabila ingin membuat tabel, Anda bisa membuat tabel dengan cara menambahkan halaman Word pada lembar kerja Excel. Berikut ini cara membuat tabel pada lembar kerja Excel :
1) Klik menu Inside.
2) Klik Object sehingga tampil kotak dialog Object.
3) Pilih Microsoft Word Documen pada pilihan Object Type.
4) Klik OK sehingga halaman dokumen Word akan ditambahkan pada lembar kerja Excel.
5) Setelah tampil halaman dokumen Word, Anda klik menu Table.
6) Pilih Insert, kemudian klik Table sehingga muncul kotak dialog Insert Table.
7) Tentukan jumlah baris dan kolom tabel dengan mengisi kotak isian Number of columns untuk jumlah kolom dan Number of Rows untuk jumlah baris. Misalnya, jumlah kolom 3 dan jumlah baris 6.
8) Setelah selesai, klik tombol OK sehingga akan tampil sebuah tabel pada lembar kerja Excel.
9) Isikan data tabelnya, kemudian klik sembarang di luar halaman dokumen Word sehingga halaman dokumen Word tidak aktif.
Selain cara di atas, Anda juga bisa membuat tabel dengan cara yang lain, yaitu sebagai berikut :
1) Tuliskan data pada sel-sel yang ada di worksheet.
2) Sorot semua data yang telah ditulis.
3) Klik tombol kanan mouse pada data yang disorot, kemudian pilih Format Cells.
4) Klik tab Border pada kotak dialog Format Cells.
5) Klik Outline dan Insert sehingga border terbentuk.
6) Setelah selesai, klik tombol OK.[1]
[1] Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA, Andi Purnomo, S.T., S.Kom.,Yudhistira (Solo,2007), 118.
Keterangan Gambar :
(a) Memilih Microsoft Word Document pada kolom Object Type.
(b) Kotak dialog Insert Table.
(c) Contoh table pada lembar kerja Excel.
(d) Kotak dialog Format Cells -> menambahkan border.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar