Jumat, 09 Juni 2017

CARA MEMBUAT KOP SURAT, KOLOM KORAN, DAN DROP CAPS PADA MS. WORD

A. Langkah Langkah membuat Kop Surat pada Microsoft Word

1. Buka Microsoft Word
2. Lakukan Double click (klik ganda) pada area header yang terdapat pada bagian atas dari dokumen yang sedang tampil sehingga anda sekarang berada dalam pengeditan Header Document.
3. Jika belum diberi tanda, berikan tanda check pada opsi Different First Page. Hal ini untuk membuat kop surat hanya akan ada di halaman pertama, sedangkan halaman kedua dan seterusnya tidak menggunakan kop surat.
4. Setelah itu, geser Margin kiri anda  ke tengah. Perkiraan lebarnya kira-kira cukup untuk logo yang akan anda tambahkan nanti.
            Agar lebih jelas perhatikan gambar dibawah ini:


5. Di bagian ini, ketikan identitas lembaganya seperti nama lembaga, alamat dan nomor kontak baik telepon, email atau website, Tambahkan pula baris kosong pada baris terakhir.
6. Tambahkan juga gambar logo instansi anda. Jangan lupa untuk membuat format logo tersebut menjadi “In Front of Text”.
7. Atur posisi logo dan teks instansi.
8. Pilih dan blok baris kosong yang ada pada garis terakhir untuk dibuat garis pembatas kop surat.
9. Untuk membuat garis pembatas kop surat, pilih Tab Menu Home, lalu pilih tombol toolbar border

10. Dari pilihan popup menu untuk membuat border yang ada, pilih item “Border And Shading” yang ada pada paling bawah.
11. Pada Dialog Border and Shading tersebut pada Setting pilih Custome, kemudian pilih bentuk garis tebal dan tipis, lalu tambahkan pada bagian atas paragraph. Bila anda ingin garis pembatas kop surat berwarna selain hitam, misalkan atau biru, silahkan anda ganti saja warna nya.
12. Bila pilihan sudah benar lalu klik tombol OK.

13. Kop surat anda hamper siap. Jika border belum rata kiri, anda tinggal menarik margin kiri pada baris terakhir kea arah kiri.

14. Setelah margin kiri sudah di geser ke arah kiri, Kop surat sudah siap untuk digunakan. Klik dua kali pada area dokumen untuk menutup Header View, atau anda dapat langsung klik tab menu Header and Footer tools, lalu Design lalu pilih Close Header and Footer.
15. Dokumen anda sudah memiliki Kop surat sudah siap digunakan. Jangan khawatir dengan tampilan abu-abu, hal tersebut menunjukkan bahwa kop surat kita berada di area header dokumen.

B. Langkah-langkah Membuat Kolom Koran

1. Pilih orientasi kertas, pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Orientation. Pilih Portrait atau Landscape.
2. Pilih kumpulan teks yang akan di ubah menjadi kolom koran.
3. Pada Page Layout tab, Page Setup, klik Columns.
4. Pilih two untuk membuat dua kolom, three untuk tiga kolom.
5. Pada kolom, teks akan mengalir sampai batas bawah halaman kemudian baru berpindah ke kolom selanjutnya.
6. Jika anda tidak menginginkan teks sampai batas bawah halaman maka dapat menggunakan Column Break.
Caranya:          1. Letakkan kursor di depan teks yang akan dipindahkan.

                        2. Pada Page Layout tab, Page setup grup, klik Breaks.
                        3. Pada bagian Page Breaks, pilih column.
                        4. Microsoft Word akan memindahkan teks ke kolom berikutnya.

C. Langkah Langkah membuat Drop Cap pada Ms. Word :

1. Blok huruf pertama pada kalimat seperti gambar dibawah ini
Pada menu bar pilih : Insert Drop CapDrop Cap options
2. Atur Drop Cap
Pada position pilih salah satu bentuk yang ada, misalnya Dropped lalu pilih Line to Drop dan pilih 4 (sesuai kebutuhan) setelah itu klik OK.


3. Hasilnya akan menjadi sseperti berikut ini:






Tidak ada komentar:

Posting Komentar